Правила одного касания и двух минут

Правила одного касания и двух минут

В тайм-менеджменте есть правила одного касания и двух минут, которые позволяют быстро решать мелкие дела. Они освобождают вас от необходимости дважды браться за мелкие дела и терять на этом драгоценное время. Правило одного касания таково: не откладывать решение о том, как распорядиться той или иной вещью, то есть не складывать вещи на холодильник, в шкаф или другие места, чтобы подумать, что же с ними сделать в конечном счете. Нужно решать сразу, как только вещь оказалась в ваших руках. Если не удается сразу решить ее судьбу, то можно хотя бы задать нужное направление. Например, пришло письмо об оплате счета. Можно положить письмо на холодильник, чтобы разобраться с ним позже, а можно (и нужно) сразу решить, кто и когда оплатит этот счет. Варианты:

• отправить фотографию счета мужу, чтобы он оплатил счет по дороге с работы домой;

• положить рядом с компьютером, чтобы вечером оплатить через Интернет, если сейчас на это нет времени;

• положить в сумку и поставить задачу в ежедневник – оплатить по дороге в магазин завтра через терминал.

Правило одного касания можно применять и в других ситуациях для оптимизации процессов. Например, если у вас есть посудомоечная машина, приучить себя и всех членов семьи складывать всю посуду не в раковину, не на стол, а прямо в машину.

Правило одного касания очень просто в применении, если у вас дома есть структура, которая определяет движение различных вещей. Запертый от детей шкаф с папками – сюда стекаются все документы и нужные бумаги. Имея структуру внутри такого шкафа, вы никогда не будете терять время на поиск паспортов, свидетельств о рождении и других нужных документов и бумаг. Самый простой способ создать такую структуру, если у вас ее еще нет, это начать искать какой-нибудь нужный документ. Сразу сортируйте бумаги: финансы, работа, учеба, дети и т. д.

Другой пример структуры, которая помогает оптимизировать процессы, это расположение в шкафу вещей ребенка, которое удобно и понятно всем членам семьи. Зная, где находятся брюки, где платья, а где нижнее белье, не только мама, но и папа или ребенок постарше могут разложить чистую одежду по полкам.

Очень важно и другое: система порядка должна быть понятна не только маме, но и другим членам семьи. Для этого можно наклеивать на коробки с игрушками соответствующие картинки, на коробки с зимней обувью – бумажки с надписями и т. д.

Упражнение для эффективных родителей

Подумайте в течение дня, где вы могли бы применить правило одного касания. Складывать белое белье сразу в машину, а темное и цветное в две разных корзины для белья? Поставить для рекламных газет, которые вы не читаете, специальную коробку около почтового ящика, чтобы не тащить их каждый день в квартиру? Приобрести удобную сумку для покупок, чтобы складывать товары у кассы сразу в сумку, а не сначала в тележку, а потом в машину? (Вы не поверите, но это экономит десять минут при каждой покупке и кучу сил, особенно если вы отправляетесь в магазин вместе с детьми.)

Правило двух минут созвучно с правилом одного касания. Только оно относится не к вещам, а к мелким делам. Если вы можете уладить какое-то дело в течение двух минут, сделайте это сразу. Это связано с тем, что любому человеку, чтобы включиться в выполнение какого-то дела, нужно как минимум две минуты. Особенно это касается коротких ответов на электронные сообщения, разбора почты и т. д. С электронной почтой это правило экономит время, если вы просматриваете почту не чаще двух-трех раз в день. Иначе быстрые ответы превращаются в диалог, который только отнимает время.