Освобождение от внутренних отвлекающих факторов

Освобождение от внутренних отвлекающих факторов

Чтобы сконцентрироваться на новом деле, нужно закончить предыдущее и освободить голову от мыслей о нем (а также от всех прочих мыслей). Не самая простая задача, но у тайм-менеджмента есть инструменты и на такие случаи. Простые четыре шага, чтобы освободить голову для важной работы:

1. Возьмите лист бумаги и запишите все дела, которые вам нужно сделать. Если вы эту работу выполнили вечером, то запишите дела, которые появились в течение дня. Определите, когда вы их сделаете. Отложите лист, но не далеко. Возвращайтесь к нему каждый раз, когда в голову опять придет мысль о каком-нибудь деле. Запишите ее и скажите делу «Пока!» на этом этапе. Если вы хотите сконцентрироваться на семье после работы, перед уходом из офиса запишите все задания, которые вам нужно сделать на следующий день на работе, чтобы ваш мозг вам больше о них не напоминал.

2. Если вы знаете, что не сможете приступить к работе, не выполнив какие-то мелкие дела, отведите себе 5–15 минут (в зависимости от времени, которое есть в вашем распоряжении) и выполните их настолько быстро, насколько возможно. Это высвободит вашу энергию на более важные задачи.

3. Когда вам нужно закончить какое-то дело, чтобы погрузиться в следующее, скажите себе: «У меня сейчас есть … часов (минут), чтобы сделать то, что я очень хотел(а) или что очень нужно сделать». Сформулируйте вслух, зачем вам то, что вы хотите сделать (вспомните о вашем главном мотиве). «Всего … часов (минут). Другого времени не будет». Закрывая дверь офиса, вспомните, что вы – босс собственной жизни, и скажите: «Работа на сегодня окончена, теперь начинается мое личное время».

4. Переключите внимание на то, что вас окружает, и на свои действия. Проговаривайте про себя: «Я включаю компьютер, открываю файл и начинаю читать то, что уже написано».

Упражнение для эффективных родителей

Эти четыре шага действительно работают. Мысленно пройдитесь по ним еще раз. Запишите на лист бумаги все дела, мысли о которых вас отвлекают. Это раз! Быстро выполните мелкие дела, которые крадут ваше внимание. Это два! Сконцентрируйтесь на запланированном деле и дайте себе понять, что другого времени, чтобы его выполнить, у вас не будет. Это три! Осознавайте то, что вы делаете. Это отлично помогает сосредоточиться на процессе. Это четыре!

Если вы выделили время и освободили голову от мыслей, но тут вдруг звонит подруга и начинает рассказывать об очередной ссоре с мужем, то как быть в этом случае?

Данный текст является ознакомительным фрагментом.