Приложение 3.5 Упражнение «Отказ»

Ежедневно каждого из нас кто-то о чем-то просит. Выполнить все просьбы невозможно, причем часто просьба превышает наши возможности, поэтому надо уметь отказывать. Отказ может быть жестким «нет» (контролеры, вахтеры и др.) и дипломатичным, вежливым.

Конечно, вежливость – это принцип общения, а дипломатичность – это стратегия, рассчитанная на возможные трансформации взаимодействия людей (сегодня вы скажете человеку «нет», а завтра придете к нему с просьбой).

Дипломатичный деловой отказ

• Первая часть Вашего отказа должна быть смягчающей. Начните с сожаления – «мне неприятно Вас огорчать», «очень сожалею, но…».

• Средняя часть отказа информативна – «факты таковы, что», «реальные возможности, к сожалению, не позволяют», то есть Вы сожалеете, а отказывают внешние силы (родители, фирма и др.). Говорить нужно четко, не понижая голоса и не зажевывая слова. Выражайте сочувствие, ставьте просителя на свое место, доказывайте, что он поступил бы так же.

• В заключительной части отказа обязательно предложите продолжить переговоры в дальнейшем, когда обстоятельства, возможно, изменятся. Это выведет разговор из тупика, не даст партнеру ощущения обиды.

Подобная формула отказа, словно щит, бережет обе стороны.

Если «нет» сказали Вам. Если «нет» сказали Вам, причем жестко, не по вышеприведенной гуманной схеме, вспомните: отказы – часть нашей жизни. Не судьба на вас ополчилась, а такова ситуация. Надо это пережить. Если в отказе отсутствует третья часть, состоящая из альтернативы, немедленно применяйте контрмеру с предложением или вопросом: «Что бы Вы могли мне посоветовать?»

Практическая часть. Разделитесь на пары – «просителей» и «дающих», изберите предмет просьбы (это могут быть: устройство на работу, на учебу, просьбы о помощи – денежной, вещевой, трудовой и др.). Девушкам полезно проиграть отказ в знакомстве.