Учимся приручать бумажный и цифровой хлам

Бумажное и цифровое захламление способно выкачивать энергию не хуже, чем бардак в доме. Вот несколько проверенных советов, как обходиться с входящей (и, желательно, исходящей) информацией.

Почта, счета и прочие бумажки

Стратегий домашнего бумагооборота так же много, как бумаг, разбросанных у вас на столе. Вот несколько лучших рекомендаций, как расправляться с почтой (больше подробностей об этом можно узнать из полезных источников, указанных в конце книги).

Возьмите за правило разбирать почту каждый день

Как только приходит почта, сразу же ее сортируйте. Вскройте конверты, отправьте их на переработку вместе с бесполезными вкладышами, рекламными проспектами и листовками; счета к оплате сложите в помеченный соответствующим образом лоток или папку, а почту, требующую дополнительных действий, – в другой лоток или папку.

Назначьте время для обработки того, что требует действий

Счетами и прочими аналогичными документами занимайтесь раз в день или раз в неделю – как вам удобнее, главное, чтобы регулярно.

Сократите поток входящей макулатуры

Подпишитесь на получение счетов по электронной почте, откажитесь от всех малозначительных подписок и зарегистрируйтесь на CatalogChoice.org – тогда и рекламного мусора будет существенно меньше.

Храните как можно меньше бумаг

Всё, кроме писем из налоговой, юридических документов, неоплаченных счетов и некоторых официальных извещений, скорее всего можно порвать и отправить на переработку. Прежде чем вкладывать что-то в папку, подумайте, нельзя ли ту же информацию получить через Интернет или по телефону.

Попробуйте перепоручить

Если же вы испытываете стойкую аллергию к сортировке почты, попробуйте часть этой работы (или всю целиком) поручить партнеру.

Детские домашние задания и художества

Немало бумаг генерируют и дети: записки из школы, задания, писательские экзерсисы и прочие художества. Конечно, некоторые из них достойны войти в семейную историю, но с большинством можно легко расстаться. Вот несколько советов, как справиться с лавиной детских бумаг.

Сортируйте

Как и с любым другим потенциальным хламом, на первом этапе отделите важное от вторичного.

Кристина Ко: Как только я заношу в дом почту или Лорел протягивает мне школьную папку с работами, я сразу же выбрасываю ненужные бумаги в ведро для переработки и помечаю в календаре важную дату (переработать тогда-то). Времени это занимает немного, а столешница не захламляется.

Кристи, через блог Minimalist Parenting:

На кухне у меня три доски – по доске на ребенка. Туда мы вывешиваем все: домашние задания, записки от учителей, приглашения на дни рождения, расписание спортивных занятий и пр. Доска может выдержать довольно много бумаги, но и ее возможности небезграничны, поэтому мне регулярно приходится выбрасывать лишнее.

Убирайте в контейнеры

У входа в кухню или в прихожей поместите лоток или папку для всех входящих бумаг из школы. Заведите на каждый год отдельную коробку для особо выдающихся рисунков/работ и подпишите ее; по мере заполнения коробки устраивайте ревизии и оставляйте только то, что действительно хочется сохранить.

Выставляйте на всеобщее обозрение

Дети обожают, когда их художества выставляются на всеобщее обозрение, чтобы все восторгались. А вы так убиваете сразу несколько зайцев: и творчество поощряете, и дехламизацию подгоняете, снимая одни работы и вешая другие.

Кристи, через блог Minimalist Parenting:

Я купила, наверное, тонну не портящих стены клеящихся полосок, и теперь у нас в прихожей арт-галерея с постоянно обновляемой экспозицией. Эти полоски просто спасение – они удерживают в висячем положении предметы любого размера и формы (что актуально, поскольку мои маленькие школьники порой приносят домой огромные и весьма причудливые шедевры).

А вот еще один способ хранения детских работ без потери места: фотографируйте их и помещайте фотографии в цифровой альбом – и так год за годом.

Электронная почта

Мы все завалены электронными письмами. Видимо, это уже проблема вселенского масштаба. Чтобы справляться с тысячами сообщений, которые приходят каждую неделю по электронной почте, Кристина разработала «правило трех щелчков». Эта система помогла ей смириться с фактом, что отвечать на каждое письмо не только невозможно, но и не нужно, особенно если тебе неинтересно.

• Первый щелчок – на раз-два. Откройте почтовую программу и быстро удалите или сохраните в отдельной папке «легкие» сообщения. К примеру, письма, не адресованные лично ей, Кристина удаляет, а те, что адресованы ей, но неинтересны, сохраняет в отдельной папке. А вот на письма, требующие срочного отклика либо содержащие бизнес-идеи/возможности или просто поднимающие настроение, она отвечает моментально.

• Второй щелчок – отбиваем мячик. Ответьте на письма, требующие больше времени и умственных усилий (к примеру, нужно разработать дизайн или чертеж, накидать ряд идей, создать план).

• Третий щелчок – избавляемся от балласта. Это финальная стадия общения с электронной почтой, и у Кристины она зовется «фазой балласта». В письмах этой группы часто содержатся темы, к которым не хочется притрагиваться, поскольку они неинтересны или бесят, но мы их почему-то копим. Пора избавиться от цифрового/эмоционального хлама! Кристина вывела для себя такое правило: если она щелкнула письмо трижды и не ответила, значит, этому не быть никогда. Лучше уж отправить письмо в корзину, чем допустить, чтобы оно посягало на общую производительность.

И, надо признаться, ее система работает! Сейчас у Кристины во входящих всего 21 сообщение!

Фото и видео

Аша вспоминает, как радовалась своему первому цифровому фотоаппарату, – ведь это означало конец грудам бесхозных фотографий, которые не было сил ни разобрать, ни выкинуть. Но цифровые фотографии и видео тоже имеют тенденцию захламлять пространство – все потому, что их очень легко создавать и хранить. Вот несколько советов, как держать их в узде.

Будьте строгим редактором

Кристина стала беспощадным редактором: качество она ставит намного выше количества. Она тяготеет к небольшим, прошедшим суровый отбор коллекциям фотографий. Удаляет все повторы, «уродства» (к примеру, глаза наполовину закрыты, рот открыт или набит едой и пр.) и фотографии из серии «так себе», в которых нет истории.

Отладьте систему «Загрузил – отредактируй»

Возьмите за привычку: как только загрузили фотографию, сразу же ее отредактируйте / перенесите в соответствующую папку / создайте резервную копию. Когда делаешь понемногу, процесс не кажется таким утомительным. Если считаете нужным, внесите эту процедуру в список дел как регулярно повторяющуюся задачу.

Избавляйтесь от цифрового хлама маленькими порциями

Если у вас наметился серьезный цифровой затор, который требует дехламизации, не паникуйте. Начните с малого. Выделите десять минут в день на то, чтобы отсеивать фотографии и собирать оставшиеся в цифровые коллекции или альбомы (почти любое программное обеспечение предлагает эту функцию), а затем скопируйте все на внешний жесткий диск или в специальный интернет-сервис.

Дополнительное преимущество: как только вы освободите фотогалереи от хлама, у вас возникнет куча идей для фотопроектов (альбомов, календарей, фотокниг), приуроченных к каникулам или праздникам.