Организация и подготовка соревнований

Успешное проведение соревнований во многом зависит от тщательной и глубоко продуманной подготовки. Всю подготовительную работу целесообразно разделить на несколько этапов.

Первый этап включает:

1. Определение сроков и места проведения соревнований.

2. Разработку и утверждение положения и сметы расходов и доходов.

3. выделение ответственных за проведение соревнований лиц (оргкомитета).

4. Подбор и утверждение главной судейской коллегии.

Определение даты проведения соревнований связано со спортивным календарем. Рационально составленный и постепенно осуществляемый календарный план соревнований способствует пропаганде спорта, привлечению к нему молодежи, регулярному проведению учебно-тренировочных занятий, повышению уровня спортивной подготовленности тайбоксеров.

Календарный план соревнований на предстоящий спортивный год составляется комитетами по физической культуре и спорту, ведомствами, федерациями и ассоциациями. Положение о соревнованиях разрабатывается исходя из сроков календарного плана, причем следует учитывать, что оно является не только организационным, но и методическим документом, который определяет направление учебно-тренировочной работы в период предсоревновательной подготовки. Поэтому очень важно, чтобы положение было своевременно разослано организациям, участвующим в соревнованиях.

Подготовка к любым соревнованиям начинается с составления положения о них. Положение составляется спортивной организацией, проводящей соревнование. От того, как составлено положение о соревнованиях, учтены ли в нем все особенности их организации, зависит качество их проведения.

Положение о соревнованиях должно содержать ясно и кратко сформулированные пункты:

1. Цели и задачи. Цель соревнований (популяризация тайского бокса, подведение итогов учебной работы, выявление сильнейших спортсменов с целью комплектования сборных команд и др.) должна зависеть от масштаба соревнований.

2. Руководство соревнованиями. Указывается, кто организует соревнования и руководит ими, а также состав судейской коллегии и кем она утверждается.

3. Время и место проведения. Определяются дни соревнований и указывается место их проведения.

Для того, чтобы узнать количество дней, необходимых для проведения соревнований, надо точно знать число участников в каждой весовой категории. При определении количества дней соревнований надо учитывать, что на проведение соревнований, в которых участвуют 2 человека, нужен 1 день, 3–4 человека – 2 дня, 5–8 человек – 3 дня, 9–16 человек – 4 дня. Обычно расчет ведется по весовой категории, в которой ожидается наибольшее число участников.

Однако если учесть, что спортсмены должны приехать в город, где соревнования будут проводиться, за день до начала и уехать из города на следующий день после окончания соревнований, то нужно прибавить еще 2 дня. При расчете необходимо также учитывать, что тайбоксер может выступить только в одном бою, а продолжительность дневных или вечерних соревнований не должна быть более 4-х часов. При проведении дневных и вечерних соревнований перерыв между ними должен быть не менее 2-х часов.

Зная, сколько дней продлятся соревнования, можно установить точные сроки их проведения.

4. Участники соревнований. В этом разделе определяется состав участвующих команд и число тайбоксеров в весовых категориях от каждой участвующей организации. Указывается квалификация и возраст тайбоксеров.

5. Условия соревнований. Этот пункт положения составляется в строгом соответствии с правилами соревнований. Указывается характер соревнований (личные, командные, лично-командные), система их проведения (с выбыванием проигравшего после первого поражения, после второго поражения, круговая).

6. Награждение. В данном разделе указывается, чем награждаются команды или участники, занявшие призовые места, показавшие лучшую технику, тренеры и т. п.

7. Условия подачи заявок. В этом разделе указываются сроки и формы подачи предварительных и окончательных именных заявок.

В именную заявку следует включать только те сведения, которые необходимы для четкого и организационного проведения соревнований.

8. Прием участников. Указывается дата приезда и отъезда участников, условия их размещения и питания.

После того как разработано положение, составляется смета расходов, на основании которой организации, проводящие данные соревнования, выделяют денежные средства. В смете предусматриваются расходы на аренду помещений, оформление места соревнований, расходы по оплате проезда, размещения, питания приглашенных судей, участников (если это предусматривается условиями приема), расходы по оплате работы судей, стоимость призов и изготовление наградной атрибутики, транспортные, канцелярские расходы, расходы по установке ринга, расходы по оплате обслуживающего персонала (рабочих, врачей и т. д.), расходы на рекламу и т. д.

При подготовке к соревнованиям крупного масштаба создается организационный комитет из 5–7 человек. В план его работы входит организация мероприятий, необходимых для успешного проведения соревнований. Организационный комитет составляет календарный план своей работы, привлекая к ней общественный актив. В качестве председателя жюри (главного судьи) приглашается наиболее опытный судья. От его организаторских способностей, объективности, принципиальности, выдержанности и дисциплинированности зависит успех соревнований.

Во второй этап подготовки к соревнованиям входят:

1. Выбор и оборудование места соревнований.

2. Подготовка инвентаря.

3. Подготовка места размещения.

4. Организация питания.

5. Подготовка мест для тренировок и взвешивания.

6. Укомплектование секретариата и судейской коллегии.

7. Подготовка необходимой документации.

8. Проведение предварительной информации о соревнованиях. Соревнования могут проходить на одном ринге или одновременно на двух рингах.

В помещении, где проводятся соревнования, должны находиться комнаты для переодевания участников, судей, медицинского персонала, душ с теплой водой.

На месте проведения соревнований должно быть отведено место для вывешивания графиков, таблиц и списков, отражающих ход соревнований.

Место соревнований радиофицируют, и микрофоны устанавливают на столах главного судьи соревнований и судьи-информатора.

В непосредственной близости к рингу устанавливается стол главной судейской коллегии, пять или три маленьких столиков для судей сбоку, столы для хронометриста, судьи-информатора и медицинского персонала. Недалеко от стола главной судейской коллегии (лучше всего за ним) устанавливаются стулья для свободных от работы рефери и судей сбоку.

Места для представителей команд оборудуются в стороне от мест судей, для участников соревнований – в зрительном зале.

Размеры и оснащение ринга должны соответствовать правилам соревнований по тайскому боксу.

Для проведения соревнований требуется определенное количество перчаток весом 8 и 10 унций, защитных жилетов, боксерских масок, защитного снаряжения на локти и голени. Для работы рефери в ринге необходимы резиновые медицинские перчатки в количестве, равном количеству боев с запасом на случаи их порывов.

По предварительным заявкам недалеко от мест проведения соревнования и мест питания подготавливаются места для размещения прибывающих команд. Если они расположены далеко, участников следует обеспечить транспортом.

На месте размещения команд желательно иметь медпункт с дежурным врачом, медицинские весы.

Питание следует организовать по свободному меню, имея ввиду регулирование веса участников. Ориентировочно надо установить часы завтрака, обеда, ужина.

Чтобы иногородние спортсмены могли тренироваться перед соревнованиями, им необходимо предоставить спортивный зал с горячим душем и медицинскими весами для контроля веса.

Взвешивание целесообразно проводить по месту размещения участников в двух смежных комнатах. Одна из них отводится под раздевалку, в другой проходит взвешивание. Для контрольного взвешивания участникам предоставляются другие весы. В комнате для взвешивания должны быть установлены столы для судьи, секретаря и врача. Чаще всего соревнования среди мужчин и среди женщин проходят одновременно. Поэтому необходимо предусмотреть отдельное место взвешивания для спортсменок.

Документация, необходимая для проведения соревнований – это протоколы соревнований, карточки участников, судейские записки, графики и др.

Необходимо также подготовить и отпечатать афиши, программы, билеты участников.

Предварительная информация заключается в том, что через печать, радио, телевидение передаются сообщения о соревнованиях, дате и месте их проведения, участниках. Необходимо установить контакт с представителями прессы об освещении хода соревнований в местной печати.

Для участников соревнований, тренеров, представителей и судей составляется памятка, в которой указывается:

1. Место и время работы медицинской и мандатной комиссий.

2. Место и время проведения совещаний с представителями и судьями.

3. Место и время проведения жеребьевки.

4. Время и порядок проведения боев по дням.

5. Место и время взвешивания участников соревнований.

6. Адрес столовой и распорядок питания участников.

7. Адрес и время работы мест для тренировок и врачебных кабинетов.

8. Адрес и телефон оргкомитета соревнований.

9. Адрес и телефон места расположения участников соревнований.

10. Адреса и телефоны железнодорожного вокзала, аэропорта, автовокзала; расписание движения поездов, самолетов и междугородних автобусов.

К памятки может быть приложен план местности, включающий место проведения соревнований, места проживания участников, места для тренировок и питания участников соревнований.

На третьем этапе подготовки к соревнованиям проводится:

1. Прием и размещение участников.

2. Работа мандатной комиссии по допуску участников.

3. Общее собрание представителей команд и судей по ознакомлению с условиями соревнований.

4. Совещание судейской коллегии.

Прием и размещение иногородних участников и судей, прибывающих на соревнования, осуществляется представителем оргкомитета, отвечающим за встречу, и представителями местных общественных и спортивных организаций. Судьи, прибывающие на соревнования, должны размещаться отдельно от участников.

Допуск к соревнованию осуществляет мандатная комиссия, которая проверяет заявки, страховые полисы и документы участников, обусловленные правилами и положением о данных соревнованиях. Ответственность за допуск участников несут главный судья соревнований, председатель мандатной комиссии и главный врач соревнований.

Заявка на участие в соревнованиях должна соответствовать установленной форме. При ознакомлении с ней обращается внимание на возраст, спортивный разряд участников (соответствует ли он правилам соревнований, допущены ли они к соревнованиям врачом), проверяется наличие подписи врача, даты и печати врачебно-физкультурного диспансера или другого медицинского учреждения напротив каждой фамилии участника. Разрешение врача должно быть дано не ранее чем за 3 дня до начала соревнований для местных участников, и не ранее чем за 3 дня до выезда на соревнование для иногородних участников.

При допуске к соревнованиям на каждого тайбоксера составляется карточка участника на все дни соревнований, заверенная подписями врача, обслуживающего соревнования, и председателя мандатной комиссии, карточка для информатора и анкета.

Накануне начала соревнований проводится общее собрание представителей команд и судей с обязательным присутствием на нем лиц, отвечающих за проведение данных соревнований. На нем объявляется порядок проведения соревнований, уточняются отдельные пункты правил и положения о соревновании.

По окончании общего собрания проводится первое совещание судейской коллегии. На совещании уточняется состав судейской коллегии, проводится инструктаж, назначаются судьи для проведения взвешивания участников, определяются судьи для судейства в ринге.